In de meest ruime zin is een bouwcoördinator een centraal aanspreekpunt dat de werken van verschillende aannemers aanstuurt tijdens het bouwproces. Na zijn aanstelling zal de bouwcoördinator offertes verzamelen van verschillende aannemers en deze voorleggen aan de bouwheer. Men spreekt ook wel van ‘gesplitste aanneming’. Dit betekent dat de bouwheer zelf beslist met welke aannemers hij in zee gaat voor de verschillende bouwwerken (ruwbouw, dakwerken, etc.), al dan niet in overleg met zijn architect.

Zodra de overeenkomsten zijn gesloten is het de taak van de bouwcoördinator om de bouwheer zoveel mogelijk bij te staan door o.a. advies te verlenen aan de bouwheer, het administratief werk te verrichten, de onderaannemers aan te sturen en coördineren en het bouwproject op te volgen (kwaliteitscontrole van de uitvoering).